Podemos afirmar ya, que vivimos en una “nueva normalidad”. Una nueva normalidad en la que el contacto físico y la presencialidad en reuniones y eventos vuelven a ser bienvenidos; y es por ello, que el cada vez más cercano 2023, se presenta como un año lleno de posibilidades.

Nuevas tendencias y nuevos formatos se abren paso en el mundo de los eventos, convirtiéndolos en encuentros más atractivos, en los que la personalización y la tecnología serán los factores clave.

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Los eventos offsite

Dentro de esta “nueva normalidad” que comentamos, el teletrabajo es una realidad que antes, prácticamente, desconocíamos; esto ha ocasionado que los trabajadores de una misma empresa ya no coincidan en la sede, por lo que una de las principales tendencias en 2023 será seguir apostando por eventos corporativos en los que todos los empleados se puedan reunir y reencontrar. Se retoman así los eventos de “vuelta del verano”, las fiestas de Navidad y los eventos offsite -en los que se saca al asistente de su entorno habitual y se le invita a participar en actividades distintas a las de su día a día, como charlas o dinámicas de team building, que fomenten estrechar lazos y ayuden a mejorar el clima laboral-.

Experiencia NUBA

Pasar un día al aire libre en contacto con la naturaleza, en un exclusivo complejo a las afueras de Madrid al que solo NUBA tiene acceso. Con el objetivo de crear una dinámica de alto impacto que fomente la motivación de los empleados, una vez finalizada la parte de trabajo, los asistentes podrán disfrutar de un almuerzo informal, de una tarde amenizada por un grupo de música en directo y de un divertido concurso de “sing along”.

Formatos especiales

Los formatos especiales, tendencia de este año 2022, se siguen reforzando; así, vuelven los grandes eventos, pero los pequeños y experienciales se mantienen. Se trata de celebraciones en las que se busca una localización especial y se saca a los asistentes de su día a día -como ya hemos comentado- para transmitir un mensaje de forma única y diferenciadora. Cobran fuerza, por lo tanto, los eventos entendidos como experiencias en sí mismos, en los que el asistente se lleva algo más allá de la propia experiencia. Puede tratarse de una enseñanza, un momento inolvidable, un contacto profesional, un reconocimiento… El objetivo es generar pensamientos que lleven a reaccionar al asistente internamente, a sentir y a transformarse.

Experiencia NUBA

Preparamos una jornada única para empleados, cuyo modelo de negocio había cambiado, y debían vivir el lujo para poder contarlo. Descubrimos uno de los hoteles más exclusivos de Madrid, de la mano del arquitecto que dirigió las obras de su restauración, en una visita diseñada y pensada solo para NUBA; además, pudimos conocer los detalles que hacen que una estancia se convierta en una experiencia en sí misma, además de disfrutar de la gastronomía de su restaurante con Estrella Michelin. Por la tarde, visitamos un taller de alta relojería, en el que la tradición y la innovación se dan la mano, y fuimos testigos, también, del minucioso trabajo de elaboración del calzado a medida en una de las zapaterías más emblemáticas de la capital.

El asistente en el centro

Otra de las tendencias que llega con fuerza, es la de colocar al asistente en el centro. Se trata de un evento creado por y para los invitados; las experiencias ajustadas a ellos y a sus gustos cobran más valor que nunca, con un altísimo grado de personalización, materia en la que NUBA es, y ha sido siempre, pionera y experta. Supone la vuelta, por la puerta grande, de los encuentros físicos y presenciales.

Experiencia NUBA

Organizamos un evento para una empresa que iba a lanzar una nueva plataforma web para clientes, cuyo objetivo era crear procesos más eficientes. Recreamos un universo digital, en el que los invitados hacían su propio check-in en el evento, a través de un software de registro que había sido programado adhoc para que las métricas de cada asistente tuvieran su reflejo en el evento. Así, las pantallas les daban la bienvenida y les recordaban cuánto tiempo llevaban vinculados a la marca; la ubicación de cada uno estaba, además, prefijada en el auditorio según su perfil, para favorecer el networking. Las pantallas led en ángulo utilizadas durante la sesión plenaria para crear un espacio infinito y el diseño de contenidos específicos y adaptados al formato de la pantalla, fueron los elementos clave para crear una experiencia realmente inmersiva.

 

Eventos sostenibles

Y como no podía ser de otra manera, encontramos un nuevo eje central a la hora de organizar eventos, la sostenibilidad. La conciencia ecológica y social es más importante que nunca, por lo que muchas empresas, cada vez más conscientes de la relevancia de preservar nuestro planeta, se decantan por encuentros y celebraciones con un enfoque más centrado en prevenir el impacto medioambiental. La apuesta por el producto local, la generación de espacios verdes o la reducción de emisiones de CO2, entre otros, serán los puntos focales para aquellos que busquen ir un paso más allá en la era de la sostenibilidad.

Experiencia NUBA

El uso de materiales como el cartón o la madera reciclada y las actividades de team building enfocadas a un fin solidario fomentan este nuevo concepto. Además, existe la posibilidad de dejar una huella positiva con cada evento, creando un bosque corporativo que se vaya haciendo más y más grande con cada acción, a través del Bosque NUBA.

Por último, cabe destacar que, tras la pandemia, se ha visto agudizada la tendencia de la inmediatez. Peticiones de última hora y plazos de trabajo cada vez más cortos han hecho que las agencias deban adaptarse a diseñar y ejecutar eventos en tiempo récord, por lo que contar con un equipo de profesionales con una larga trayectoria y experiencia es indispensable.

 

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